Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Uczniów i ich rodziców lub prawnych opiekunów

Szanowni Państwo,
W związku z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2) – zwanego dalej, jako RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach
z tym związanych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zespole Szkół Rolniczych jest Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. Władysława Grabskiego w Grudziądzu.
2. Kontaktować się z administratorem można w następujący sposób:
   • listownie: ul. Lipowa33, 86-300 Grudziądz,
   • przez elektroniczny system e-Doręczeń: AE:PL-13329-76583-EETBW-32,
   • przez profil zaufany: ePUAP /ZSRGRUDZIADZ/SkrytkaESP,
   • telefonicznie: +48 56 46 48 240,
   • e-mail: sekretariat@zsckrgrudziadz.pl
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Katarzynę Dombrowską, z którym może się Pani/Pana kontaktować:
   • telefonicznie: +48 605 133 955
   • e-mail: iod@zsckrgrudziadz.pl
   • pisemnie: Zespół Szkół Rolniczych – Inspektor Ochrony Danych, ul. Lipowa 33, 86-300 Grudziądz.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych Zespołu Szkół Rolniczych,
   • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
   • publikacji i zarządzania treściami na Portalu RP (GOV.PL),
   • obsługi formularzy, ankiet, rejestracji na wydarzenia,
   • zapewnienia dostępu do systemów informatycznych i panelu redakcyjnego Portalu RP.
5. Przetwarzaniu podlegają w szczególności następujące kategorie danych osobowych, adekwatne do realizowanych celów:
   • dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL),
   • dane kontaktowe (np. adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu),
   • dane dotyczące przebiegu nauczania, zatrudnienia lub współpracy ze szkołą,
   • dane zawarte w dokumentacji szkolnej, kadrowej lub administracyjnej,
   • dane niezbędne do korzystania z systemów informatycznych i serwisów publicznych (np. GOV.PL),
   • w uzasadnionych przypadkach dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, przetwarzane wyłącznie na podstawie przepisów prawa lub wyraźnej zgody.
6. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach, gdy jest wymagana),
   • art. 9 ust. 2 RODO – dane szczególnych kategorii (jeżeli występują).
7. Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • organowi prowadzącemu i nadzorującemu szkołę – Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
   • Ministrowi Cyfryzacji oraz podmiotom działającym na jego zlecenie jako podmiotom przetwarzającym,
   • Centralnemu Ośrodkowi Informatyki,
   • operatorom technicznym platformy GOV.PL oraz dostawcom narzędzi IT,
   • innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
   a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    • dostępu do danych osobowych,
    • ich sprostowania,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    • obowiązkowe – jeżeli wynika z przepisów prawa,
    • dobrowolne – w pozostałych przypadkach, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonego celu.
12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Grudziądz, dnia 28.01.2026 r.